Administratief medewerk(st)er publiek recht

Ben jij georganiseerd, communicatief en op zoek naar een dynamische werkomgeving in Brussel? Xirius Public, een topkantoor in het publiek recht, verwelkomt jou graag in zijn team!

VOORSTELLING KANTOOR

Xirius Public is een gespecialiseerd, ervaren en dynamisch middelgroot advocatenkantoor, dat behoort tot de absolute top van de Belgische publiekrechtelijke advocatenkantoren.

Gelegen in Brussel, verstrekt het kantoor zijn diensten in het Nederlands, Frans en Engels aan een uiterst gevarieerd cliënteel.

Als gevolg van de alsmaar toenemende groei is Xirius Public in het kader van een verdere professionalisering op zoek naar een administratief medewerker met feeling voor social media en communicatie (m/v/x).

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als administratief medewerker heb je een gevarieerd takenpakket en sta je in voor het dagelijks beheer van het kantoor. Je ben het gezicht van Xirius Public en het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als aan de onthaalbalie.

In het kader van de uitoefening van je functie ben je onder meer verantwoordelijk voor volgende taken:

• Beheer en planning van onze vergaderruimtes; je zorgt ervoor dat de vergaderzalen er altijd piekfijn uitzien.
• Bestellen en beheren van het kantoormateriaal.
• Beheren en up-to-date houden van onze contacten-database.
• Onderhouden van de corporate communicatie, zoals het beheren van de website en actualiseren van presentaties en ander corporate materiaal.
• Opstellen en beheren van de contentplanning voor onze sociale media.
• Assisteren bij de organisatie van evenementen, presentaties, webinars en andere kantooractiviteiten; je zorgt ervoor dat onze evenementen vlot en vlekkeloos verlopen.
• Ondersteuning bij de samenstelling, indiening en opvolging van dossiers voor openbare aanbestedingen.
• Aandacht besteden aan voor personeel gerelateerde gebeurtenissen, zoals verjaardagen, onboarding enz.
• Actief meedenken over de verbetering van werkprocessen en initiatieven nemen om het team te optimaliseren.
• Algemene administratieve ondersteuning  en het elektronisch beheer van ons archief.

GEZOCHT PROFIEL

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan vlot communiceren in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Engels is een troef.
• Je bent representatief,  vriendelijk en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van PC en Officeprogramma’s zoals Outlook, Word, PowerPoint, Teams en Excel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent proactief, stressbestendig en georganiseerd.
• Je hebt affiniteit met social media en online communicatie.
• Je bent creatief en communicatief vaardig.
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht mee.

AANBOD

• Je komt terecht in een stimulerende intellectuele werkomgeving bij een toonaangevend en gespecialiseerd advocatenkantoor te Brussel (Oudergem).
• Je maakt deel uit van een hecht team met leuke collega’s.
• Je krijgt tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques.
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven.

CONTACT

Bij interesse mag je jouw CV en motivatiebrief via mail richten aan Koenraad De Wandeler (kdw@xirius.be).